Rust in je rooster.

Met Rosa, de digitale roostermaker, is het roosterwerk altijd onder controle. En bespaar je zeeën van tijd.

Plan een gesprek Waarom het nu misgaat

Het rooster is het fundament van je school.Maar hoe sterk is dat fundament?

1.200leerlingen

110docenten

1.450lessen per week

Het rooster

2 roostermakers

en als er één uitvalt?

Herken je dit?

Een half leeg document Roosterregels.docx, met losse briefjes over lokalen, docenten en toetsweken erop geplakt.

Gaat de roostermaker weg, dan gaat de kennis mee.

Ongeschreven regels staan nergens. Welke roostermaker heeft tijd om ze op te schrijven?
Een interimmer is duur en kent de school niet.
Goede roostermakers zijn schaars: analytisch én communicatief vaardig.

Continuïteit is een groot en kostbaar risico.

Een inbox met 60 mails, waartussen één ziekmelding voor morgen.

De roostermaker ziet door de bomen het bos niet meer.

Je wordt steeds gestoord: mail, telefoon en collega's die langskomen.
Om de ene mail te vinden die vandaag nog moet, moet je ze toch alle 60 lezen.
Lokaaleigenschappen (te warm in de zomer, digibord werkt niet) staan in een losse Excel.
Zo glipt er een fout door: twee docenten in één lokaal, een les op een afgesproken vrije dag. En die les gaat niet door.

Leidt tot fouten in het rooster, en dus onrust.

Een grafiek van lesuitval per maand voor de MR waarin november ontbreekt, en morgen de MR-vergadering.

De schoolleiding mist informatie om te sturen.

Keuzes die beleid omzetten in een rooster worden impliciet gemaakt.
Tegenstrijdige afspraken en late informatie komen pas boven water als bijsturen niet meer kan.
Een uitvalcijfer voor de MR kost zomaar een paar uur.

Geen grip op het rooster.

Daarom is er Rosa, de digitale roostermaker.

Rosa is geen roosterprogramma. In Zermelo maak je het rooster. Rosa doet het voorwerk, houdt het proces in de gaten en zorgt voor de afhandeling. En de kennis van de school blijft zichtbaar.

Het startscherm van Rosa: een vraagbalk en daaronder de open vragen, taken en wat Rosa net heeft gedaan.

Rosa geeft de roostermaker overzicht

Rosa zet het werk op volgorde en legt bij elke vraag de informatie klaar.

Rosa's lijst voor vandaag: wat nu moet gebeuren en wat kan wachten.

…en de schoolleiding inzicht.

Stel een vraag in gewone taal en krijg antwoord uit het rooster.

Waar valt het meeste uit?

Deze maand vielen de meeste lessen uit bij:

4H29
2B7
3V16

Bron: Zermelo en ziekmeldingen, november

Hoe goed vangen we uitval op?

Van de 96 uren die opgevangen moesten worden:

58invaller geregeld
21werk klaargezet
17uitgevallen

Bron: vervangingen in Zermelo, dit kwartaal

Wanneer kan ik lesobservaties plannen?

De docenten op jouw lijst werken op deze dagen:

Docent	madiwodovr
Karin Brouwer	ma: werktdi: werktwo: werkt nietdo: werktvr: werkt
Tom Smit	ma: werktdi: werktwo: werktdo: werktvr: werkt niet
Ilse de Graaf	ma: werkt nietdi: werktwo: werktdo: werktvr: werkt niet
Ruben Bakker	ma: werktdi: werkt nietwo: werktdo: werkt nietvr: werkt
Fatima El Amrani	ma: werktdi: werktwo: werktdo: werktvr: werkt
Daan Mulder	ma: werkt nietdi: werktwo: werkt nietdo: werktvr: werkt

Bron: jaarrooster in Zermelo

Rosa geeft rust.

Rust voor de docent
Snel antwoord
Een vraag of ziekmelding is snel geregeld. Je weet waar je aan toe bent.
Rust voor de roostermaker
Tijd voor het echte werk
Rosa vangt de vragen op en zet klaar wat nodig is. Jij krijgt meer tijd voor de echte roostervragen.
Rust voor de schoolleiding
Grip en continuïteit
Regels en afspraken liggen vast. Valt iemand uit of vertrekt een roostermaker, dan loopt het rooster door.

Wat levert het jouw school op?

Vul de gegevens van jouw school in. Je ziet hoeveel tijd Rosa vrijmaakt en wat die tijd waard is.

Aantal leerlingen

Roostermakers

Salarisschaal roostermaker (CAO VO)

0,5 FTE

lees-, zoek- en mailwerk dat Rosa overneemt.

€ 37.394

aan uren per jaar vrij voor ander werk.

Rosa laat het zien. Daar horen cijfers bij.

Minstens de helft van de verzoeken wordt zonder correctie een complete taak.
Minstens de helft van de berichten gaat zonder correctie de deur uit.

Zo blijft het veilig.

Rosa leest mee en zet klaar. Wat ze mag, ligt vast in de techniek.

Rosa leest mee, jij beslist
Rosa leest het rooster in Zermelo en de mailbox, maar past zelf niets aan. Elk bericht keurt de roostermaker eerst goed.
Alles binnen de EU
De app draait in Parijs, het taalmodel binnen de EU. Het model traint niet op jullie mail.
Privacy goed geregeld
Rosa gebruikt alleen wat al in jullie rooster en mailbox staat. De DPIA doen we samen met jullie privacy-officer, vóór de start.

Over ons

“Placeholder: hier komt de quote van Anita over waarom ze Rosa is gaan bouwen. Twee à drie zinnen, in haar eigen woorden.”

Anita

[rol en achtergrond]

Zullen we kijken wat Rosa voor jouw school kan doen?

Met Rosa klopt het rooster: nu en in de toekomst.